こんにちは。柏の葉税理士事務所の徳田大輔です。
「GビズID」をご存じでしょうか？
一般にはまだあまり耳馴染みのない言葉かも知れませんが、事業者の方は法人・個人を問わず、知っておいた方が良さそうです。
・GビズIDの概要
・GビズIDはこんなことに使えます
・GビズIDの取得方法
1) GビズIDの概要
GビズIDは、「事業者向け共通認証システム」です。1つのID・パスワードで、複数の行政サービスにログインできます。
インターネットを利用して、時間や場所を選ばずに行政機関への申請や手続ができるのが、最大のメリットと言えるでしょう。管理すべきID・パスワードが1つで済むのも、使い勝手がよいです。
利用範囲はどんどん広がりますし、GビズIDがないと受けられない補助金などもありますから、早めに取得しておいて損はないようです。
2) GビズIDはこんなことに使えます
本稿執筆時点の経済産業省「ミラサポplus」ウェブサイトによると、次の案件について、サービスを受けられます。
jGrants（経済産業省・補助金申請システム）
IT導入補助金（経済産業省・中小企業庁・中小機構）
事業継続力強化計画電子申請システム（中小企業庁）
社会保険手続きの電子申請（日本年金機構）
保安ネット（経済産業省）
DX推進ポータル（経済産業省 独立行政法人情報処理推進機構）
経営力向上計画申請プラットフォーム（経済産業省 ほか）
農林水産省共通申請サービス（農林水産省）
食品衛生申請等システム（厚生労働省）
e-Gov（総務省）
これだけ羅列されてもピンかも知れませんが、最も身近なところでは、社会保険・労働保険の電子申請ができることが挙げられます。
従業員の入退職が発生したり、賞与を支給したり、固定的賃金を大幅に変動させたりすると、各種届出が必要であり、(社会保険労務士に委託しなければ)窓口持参か郵送により書類を提出しなければなりません。しかし、GビズIDを取得しておけば、e-Govを利用して電子申請することができます(手続の種類によっては「電子証明書」(有料)が必要な場合があります)。
最近の情報によると、法人のe-Tax(電子申告)についても、現状、利用者識別番号・暗証番号を入力し、電子証明書を併せて送信しているところ、令和8年度以降、GビズIDで代替できるようになるようです。私見ですが、現在、e-Taxとは異なる利用者識別番号・暗証番号で管理しているeL-Tax(地方税ポータルシステム)とも統一が図られることが期待されます。
3) GビズIDの取得方法
個人事業主および法人代表者が取得するのは「GビズIDエントリー」または「GビズIDプライム」、法人社員(事務担当者など)が取得するのは「Gビズメンバー」です。以下、「メンバー」については割愛します。
「エントリー」は、行政システムにログインできる機能しかありません。補助金申請など実質的な機能を発揮するには「プライム」が必要とみられます。
「プライム」をオンライン申請する場合は、メールアドレス、パソコン、スマートフォン、マイナンバーカードの4点を手元に用意して、デジタル庁ウェブサイトから申し込みます。スマホには「GビズIDアプリ」をインストールすることとなります。審査を通れば数日で発行されます。
書類郵送申請の場合は、スマホ・マイナンバーカードを使わない代わりにプリンター、印鑑証明書などを使用することとなります。原則2週間以内に発行されるそうです。
このような記事をかいておきながらお恥ずかしいのですが、実は私自身もまだGビズIDを取得しておりません。正直なところ、開業から1年間は、必要性を感じませんでした。ただ、近い将来、利用範囲が税務手続にも拡大しますので、近々手続してみることといたします。
GビズIDについては、経済産業省のミラサポplusのウェブサイトが、マンガ付きで分かりやすく解説されています。ぜひご参照ください。
https://mirasapo-plus.go.jp/hint/15697/
最後までお読みいただき、ありがとうございました。
【参考文献】
デジタル庁ウェブサイト
経済産業省ウェブサイト(ミラサポplus)
税務通信
村井志穂「総務担当者のための社会保険の電子申請ができるようになる本」(日本実業出版社、2024年)
