朝イチバンに何をしますか?

税理士の開業

こんにちは。柏の葉税理士事務所の徳田大輔です。
今日は自己紹介がてら、朝の日課について書いてみます。

起床はおおむね朝4時から6時の間です。日によって、割と幅があります。
朝型人間なので早起きは苦にならないのですが、毎朝「決まった時刻」に起きようとするとどうしてもムリしがちになるので、最近は敢えて起床時刻を決めないようにしています。

「毎朝、早起きしてルーティン(ジョギング、勉強、仕事など)をこなしています。必ず時間を確保できるので、継続できています」という方の事例を見聞きすると、自分もやってみようかという気にもなりますが、いざ実践してみると、疲れが抜けきれずに日中の作業効率が落ちる日が発生するので、諦めました。

朝起きて「すぐ」に勉強や仕事に取り掛かる方もいらっしゃいますが、これも私にはムリでした。キッチンの水切りカゴには夕べの皿が残り、脱衣所には洗濯物が溜まっている。気になって仕事に専念できません。まずは家の中を整えます。

ようやくパソコンに向かいます。
起動したらすぐに、メールソフト(Thunderbird)、インターネットブラウザ(Chrome)、LINE、文書管理ソフト(Docuworks)、音楽ソフト(Windows Media Player)を立ち上げます。

インターネットブラウザ(Chrome)では、次のページを自動的に開くよう、設定してあります。
 ・天気予報(tenki.jp)
 ・税務通信データベース(税研ウェブサービス)
 ・日本経済新聞
 ・マネーフォワード(会計ソフト)のBizBASEポータル
 ・WordPress(当事務所ウェブサイトの管理画面)

これらのページで何をするのか、以下、簡単にご説明いたします(他のソフトについては、追々記事にするかと思います)。

1) 天気予報(tenki.jp)

柏市の天気を確認します。

当日の天気は、自分や家族の行動に大きく影響します。「今日までは暖かいらしい。有効利用しよう」「午後から降水確率が上がるから傘を忘れずに」など、家族へ声かけできます。

翌日の天気は、紙の手帳に転記します。軽く記憶に留める効果があります。「去年のこの季節の天気はどんな感じだったかな」「柏の真冬の最低気温はどれくらいだったかな」といった疑問が生じたときに、さっと見返すことができます。

週間予報に目を通して週末の予定に想いを馳せ、画面を閉じます。

2) 税務通信データベース(税研ウェブサービス)

「税務通信」という週刊の専門誌をデジタル版で購読しています。税理士として仕事を行うに当たり、大事な情報がたくさん掲載されています。

毎週宅配される冊子版と異なり、デジタル版は忙しさにかまけて目を通すのを怠ってしまいがちですので、自動的に画面を立上げて、1日1記事には目を通すよう、習慣づけしています。

3) 日本経済新聞

「日本経済新聞」の電子版です。

私はこれを「ビューアー」(紙面形式)で読んでいます。ウルトラワイドモニター(34インチ)に「全画面表示」すると、かろうじて字が読める状態で1面全体(さらに両隣面の半分強)を概観することができ、便利です。タブレット(15インチ)で読むときは、指でピンチイン・ピンチアウトしながら読みます。

「ビューアー」でなくweb版だと最新記事を読むこともできるのですが、新聞社の紙面上での扱い(大きく取り上げているか、特集記事か)が分かりづらく、読み逃しや重複読み(「そういえば、この記事は昨日読んだな」と途中で気づく)が煩わしかったので、web版はあまり使っていません。

日経新聞には難解な記事も少なくありませんが、「会計事務所にはいろいろなお客様がいらっしゃいます。日経新聞のどんな記事でも話題に雑談できるように」という前職の代表の言葉を思い出しながら、頑張って読んでいます。周りの目を気にせず、仕事時間を新聞読みに充てられるのは、経営者の役得かも知れません。

とは言え、新聞に充当できる時間にも限りがありますので、「ほどほど」にしています。

4) マネーフォワード(会計ソフト)のBizBASEポータル

マネーフォワード製品の使い方、お役立ち資料、セミナー開催などの情報を取るのに使っています。

正直なところ、最近はあまり内容を確認せず画面を閉じることの方が多いですが、存在を忘れないため、まずは画面を開くようにしています。

5) WordPress(当事務所ウェブサイトの管理画面)

「ひとり税理士」の諸先輩方のご助言に従って、税理士事務所を開業したらすぐにブログを開設しようと考えていましたが、なかなか重い腰が上がらず、ブログ開始までに7ヶ月を要してしまいました。

始めたからには、あまり長く放置するのはカッコ悪い。見てくださる方にも失礼です。

できるだけたくさんブログ記事を書くよう自分を叱咤するために、管理画面を自動的に開く設定にしました。記事2本目の本日時点では、効果があるようです。(笑)

最後までお読みいただき、ありがとうございました。
どなたかの参考になれば幸いです。

写真は、2024年2月6日15時頃のJR柏駅前です。前日の午後から降り積もった雪が、雨で溶け始めています。

徳田大輔

千葉県柏市の「ひとり税理士」です。財務コンサルと税務顧問により、経営者様をサポートいたします。会計ソフトはマネーフォワードを使用。マネーフォワードの導入支援や業務効率化支援を得意としています。

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